Kaupunkitutkimus TA Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Kaupunkitutkimus TA Oy
Y-tunnus: 1652224-1
Mannerheimintie 105, 00280 Helsinki
info@kaupunkitutkimusta.fi
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa osoitteeseen: info@kaupunkitutkimusta.fi
Rekisterin nimi
Kaupunkitutkimus TA Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito sidosryhmiin. Henkilötietoja käytetään yrityksen viestintään, markkinointiin ja myyntiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille heidän vastuualueeseensa liittyvistä asioista. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä yritysten julkisilta verkkosivuilta ja verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
- yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- käyttäjän IP-osoite (verkkosivujen kautta lähetetyt viestit)
- työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue
- työnantajayritystä koskevat tiedot
- tapahtumatiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen tilaisuuksiin
Tietojen siirto kolmanteen maahan
Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.
Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus, oikeus oikaista virheellinen tieto ja oikeus tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä henkilötietolain 29 §:n mukaisesti vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen korjaamista ja / tai tietojen poistamista rekisteristä. Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää henkilötietojensa käsittelyn markkinointitarkoituksiin. Kun rekisteröity ei halua, että hänen tietojaan enää käsitellään, hänellä on oikeus vaatia kaikkien tietojen poistamista.
Tietopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla tai postitse Kaupunkitutkimus TA Oy:lle.
Päivitetty 1.6.2023